由于接待客户咨询较多,所以希望客户仔细阅读公司网站后再与我公司联系。
客户决定委托我们代理后,我公司一般按下列程序办理业务:
1、制定方案:
在与客户深层次的沟通后,公司会酌情制订一套工作方案或几套预案,并以此报价。
2、签约:
签订委托协议。如果客户不愿留下真实姓名,我们不强求客户签约。
3、支付定金:
在双方认可的情况下,收取部分保证金或订金。我公司在长期的工作实践中靠诚实、守信赢得客户,但也遇到过少数客户不守承诺,以各种理由拖欠预付款。有的在我公司开展工作后又取消委托,或者在工作完成后试图降低交费标准等;有的甚至编个假情况让你去查,查完后连人都找不到了,给我公司带来不必要的麻烦和损失。所以在开工前我们要收取一定的前期费用。
4、展开调查:
在调查工作中,有时需要客户配合,在不破坏行业准则的情况下,与客户的及时沟通会大大提高工效和准确度。
5、调查终结:
客户认可结论之后付清尾款。交付调查资料。返还客户提供的资料并销毁相关所有资料。永不解密。
6、后期服务:
对终结后的委托,如客户发现了新的问题,我公司可以补充调查或提供其他的相关服务。
此外,我们还想就想就此与客户朋友作进一步沟通:
1、调查工作是实实在在的,不像影视作品中表现的那么传奇和神秘。
2、客户提供的线索一定要真实,可靠,反映情况要客观。对于没有把握的线索和迹象要予以说明,不要凭想当然,不要把主观判断当作客观依据,也不要为压低价格而对调查事件的难度做出不客观的表述。否则会影响到整个调查工作的进度和准确度。而且任何一个调查公司如发现客户提供情况不属实,都会重新考虑对委托事宜进行评估。
3、客户在委托调查之前,不要对任何人提及此事,也不要以任何形式惊扰被调查对象,以免对日后工作产生不利影响。
4、在客户委托之后我们将根据情况及工作的进展,合理有效地调整工作方案和部署,并希望客户予以尽可能的配合。我们将倾听客户的建议,因为客户对调查目标有较为直接的了解,但也希望客户尊重我们的建议。
5、客户在日常生活中可能会发现一些问题的蛛丝马迹,但是否找调查公司可能有许多顾虑。反复考虑也许会错失战机,自己调查也许会打草惊蛇或一无所获。您可以先打个电话咨询一下,可能会打消您的顾虑,或者我们给您出的主意会轻易解决问题。
6、我公司的人员情况、设备配备、调查渠道等情况属于公司机密,由于行业特殊性,一般不对外公布,敬请客户谅解。
7、如果有人因种种原因不愿暴露身份,可实行匿名委托,委托人可通过电话、电子邮件、短信、传真等任何对方认为合适的方式,把情况、目的、要求说清楚,并将双方约定的费用打入我公司账户,我们即进场工作。
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